Donde tus invitados ya están
Tus invitados preguntan por WhatsApp.Ahora tu invitación les contesta.
Chatbot de soporte para ti y tus invitados · Envío automático de invitaciones, hasta 200 por día
"¿A qué hora era?", "¿dónde queda?", "¿puedo llevar a alguien?". Las mismas tres preguntas, cincuenta veces, en cincuenta chats distintos. Las contesta tu invitación, con la información que ya cargaste y con lo que le corresponde a cada invitado. Y si te escriben "confirmo", queda registrado.
Chatbot de soporte · incluido desde Animado
Contesta por ti, y a cada quien lo suyo.
Confirman ahí mismo
Escriben "confirmo" y queda registrado en tu lista. Si la invitación es para varias personas, pregunta a quiénes aplica en vez de asumirlo, y te devuelve los nombres que quedaron confirmados.
Lo del evento
Fecha, hora, lugar, cómo llegar, código de vestimenta, la agenda del día. Sale de lo que cargaste en la invitación, así que cuando cambias algo ahí, cambia la respuesta.
Lo de ese invitado
Cuántos cupos trae su invitación y con quién, su mesa, la nota que le escribiste solo a él. Es la misma información que ve en su enlace personal, contada por chat.
Lo tuyo, solo para ti
Cuántos van confirmando, cuántos faltan. Escribes desde tu WhatsApp, el que verificaste, y esos números no se los da a nadie más.
Cada quien ve lo suyo.
Cuando responde a un invitado, la conversación tiene los datos del evento y los de esa persona. La lista completa, los teléfonos de los demás y los totales de confirmados no están ahí.
Los totales los recibes tú, desde el WhatsApp que verificaste. Es la misma regla que ya tiene tu invitación: cada enlace muestra lo de su invitado y nada más.
Envío automático de invitaciones · nivel Cinematográfico
Y cada invitado recibe su enlace, no uno para todos.
Cada quien recibe el suyo
El enlace de Ana abre "Hola Ana", con sus cupos y su mesa. Es lo mismo que ya hace la invitación, pero enviado desde un solo botón en vez de copiar cincuenta enlaces en cincuenta chats.
Sale del número de invitas
No desde tu teléfono. El mensaje dice de parte de quién va, y si el invitado responde, contesta el chatbot: nadie se queda hablando solo. Lo que te pregunten a ti sigue llegándote a ti, como siempre.
Sale al ritmo de una conversación
Hasta 200 destinatarios por día. Cada mensaje sale con su nombre y su enlace, uno por uno, como los mandarías vos.
En todos los niveles, incluido el gratuito
Y si prefieres mandarlas tú, también.
Desde tu lista de invitados, cada uno tiene su botón de WhatsApp: se abre tu chat con esa persona, con el saludo y su enlace ya escritos. Tú le das enviar.
Es el mismo enlace personal. Cambia quién aprieta el botón: sale de tu número, en tu conversación de siempre. Muchos anfitriones empiezan así con la familia cercana y usan el envío automático para el resto.
En qué nivel entra
- Chatbot de soporte para ti y tus invitados: desde Animado ($25 USD).
- Envío automático de invitaciones, hasta 200 por día: nivel Cinematográfico ($45 USD).
Cinematográfico incluye el envío automático de invitaciones por WhatsApp y permite activar recordatorios automáticos para confirmar asistencia de invitados pendientes cuyo número registraste. Los recordatorios se envían una vez por número, 5 días y 1 día antes de la fecha límite, entre las 8 a. m. y las 10 p. m. en la zona horaria del evento. Cada mensaje incluye el enlace personal del invitado.
Preguntas
¿Invitas puede enviar recordatorios para confirmar asistencia por WhatsApp a mis invitados?
Sí. En Cinematográfico puedes activar los recordatorios para tu evento. Se envían por WhatsApp a invitados pendientes cuyo número registraste, una vez por número, 5 días y 1 día antes de la fecha límite, entre las 8 a. m. y las 10 p. m. en la zona horaria del evento. Cada mensaje incluye el enlace personal del invitado. Si un invitado no tiene número registrado, no recibe el mensaje. Si responde SALIR, deja de recibir mensajes de invitas.co. Para activar los recordatorios, necesitas tener tu WhatsApp verificado. Los recordatorios comparten el cupo diario de 200 mensajes con el envío automático de invitaciones.
¿Mis invitados tienen que instalar algo?
No. Le escriben al número de WhatsApp como le escriben a cualquier contacto y reciben la respuesta ahí mismo. No hay app, no hay registro y no tienen que crear una cuenta en invitas.
¿El bot le puede decir a un invitado cosas de los demás?
No. Cada invitado recibe la información del evento y la suya: su nombre, sus cupos, su mesa, lo que el anfitrión le escribió a él. Los totales de confirmados los ve solo el anfitrión, y no porque el bot decida callar, sino porque esos datos nunca salen del servidor cuando quien pregunta es un invitado.
¿Pueden confirmar por WhatsApp?
Sí. Escriben "confirmo" y queda registrado en tu lista, igual que si lo hubieran hecho desde la invitación. Cuando la invitación cubre a varias personas, el bot no asume: pregunta si es solo la de quien escribe o la de todos, y después te devuelve los nombres que quedaron confirmados, para que un error se vea en el momento y no el día del evento.
¿La invitación sale de mi número o del de ustedes?
Del número de invitas.co, y el mensaje dice de parte de quién va. Por eso viene el chatbot con el envío: si tu invitado responde con una duda, la responde ahí mismo, en vez de quedarse esperando. Si prefieres que salga de tu número, tienes el botón de WhatsApp en cada invitado de tu lista, que abre tu chat con el mensaje ya escrito.
¿Y si alguien no quiere que le escriban?
Escribe "salir" y no vuelve a recibir mensajes nuestros, de este evento ni de ninguno. Queda guardado contra su número, no contra tu lista, así que no tienes que hacer nada y tampoco puedes revertirlo.
¿Puedo mandar la invitación de cada invitado por WhatsApp?
Sí, en el nivel Cinematográfico ($45 USD). Cada invitado recibe su enlace personal, el suyo, no uno genérico. El envío sale por tandas de hasta 200 destinatarios por día y por cuenta, al ritmo de una conversación. Antes de enviar te mostramos a cuántos les llega hoy y a cuántos les llega después. Necesitas tener tu WhatsApp verificado, y el primer envío de cada cuenta lo revisamos antes de que salga.
¿Puedo escribir lo que quiera en ese mensaje?
El mensaje sigue una plantilla aprobada por WhatsApp: saluda a la persona por su nombre, dice de parte de quién va y trae un botón con su enlace personal. Lo que escribes tú es una nota corta, de hasta 250 caracteres y sin enlaces. Por ahora el envío no funciona en eventos con dominio propio, porque el botón solo abre enlaces de invitas.co.
¿Necesito un número de WhatsApp Business?
No. En Ajustes te mostramos un código y nos lo mandas por WhatsApp desde tu teléfono. El WhatsApp desde el que nos escribes queda verificado, sin que tengas que escribir tu número. Eso es lo que nos deja reconocerte cuando preguntas cómo va tu evento.
