Contesta por ti, y a cada quien lo suyo.
Confirman ahí mismo
Escriben "confirmo" y queda registrado en tu lista. Si la invitación es para varias personas, pregunta a quiénes aplica en vez de asumirlo, y te devuelve los nombres que quedaron confirmados.
Lo del evento
Fecha, hora, lugar, cómo llegar, código de vestimenta, la agenda del día. Sale de lo que cargaste en la invitación, así que cuando cambias algo ahí, cambia la respuesta.
Lo de ese invitado
Cuántos cupos trae su invitación y con quién, su mesa, la nota que le escribiste solo a él. Es la misma información que ve en su enlace personal, contada por chat.
Lo tuyo, solo para ti
Cuántos van confirmando, cuántos faltan. Escribes desde tu número, el que registraste, y esos números no se los da a nadie más.
Cada quien ve lo suyo.
Cuando responde a un invitado, la conversación tiene los datos del evento y los de esa persona. La lista completa, los teléfonos de los demás y los totales de confirmados no están ahí.
Los totales los recibes tú, desde el número que registraste. Es la misma regla que ya tiene tu invitación: cada enlace muestra lo de su invitado y nada más.
Y si prefieres mandarlas tú, también.
Desde tu lista de invitados, cada uno tiene su botón de WhatsApp: se abre tu chat con esa persona, con el saludo y su enlace ya escritos. Tú le das enviar.
Es el mismo enlace personal. Cambia quién aprieta el botón: sale de tu número, en tu conversación de siempre. Muchos anfitriones empiezan así con la familia cercana y usan el envío automático para el resto.
En qué nivel entra
- Chatbot de soporte para ti y tus invitados: desde Animado ($25 USD).
Preguntas
¿Mis invitados tienen que instalar algo?
No. Le escriben al número de WhatsApp como le escriben a cualquier contacto y reciben la respuesta ahí mismo. No hay app, no hay registro y no tienen que crear una cuenta en invitas.
¿El bot le puede decir a un invitado cosas de los demás?
No. Cada invitado recibe la información del evento y la suya: su nombre, sus cupos, su mesa, lo que el anfitrión le escribió a él. Los totales de confirmados los ve solo el anfitrión, y no porque el bot decida callar, sino porque esos datos nunca salen del servidor cuando quien pregunta es un invitado.
¿Pueden confirmar por WhatsApp?
Sí. Escriben "confirmo" y queda registrado en tu lista, igual que si lo hubieran hecho desde la invitación. Cuando la invitación cubre a varias personas, el bot no asume: pregunta si es solo la de quien escribe o la de todos, y después te devuelve los nombres que quedaron confirmados, para que un error se vea en el momento y no el día del evento.
¿Y si alguien no quiere que le escriban?
Escribe "salir" y no vuelve a recibir mensajes nuestros, de este evento ni de ninguno. Queda guardado contra su número, no contra tu lista, así que no tienes que hacer nada y tampoco puedes revertirlo.
¿Necesito un número de WhatsApp Business?
No. En Ajustes te mostramos un código y nos lo mandas por WhatsApp desde tu teléfono. El número que nos escribe queda registrado como el tuyo, sin que tengas que escribirlo. Eso es lo que nos deja reconocerte cuando preguntas cómo va tu evento.